Entwurf einer Lightshow am Tablet / © Polina Tankilevitch, Andy C.
Wir wissen, dass mittlerweile einige große Veranstaltungsunternehmen als Top-Arbeitgeber bekannt sind und mit diesem Status am Markt engagierte, kompetente Mitarbeiter geradezu magisch anziehen. Doch bei vielen Unternehmen, vor allem den Kleineren, ist das leider (noch) nicht so. Deswegen möchten wir hier besonders in diese Richtung einige Tipps für die Bewerberqualifizierung und Bewerberinterview geben und euch entscheidende Punkte bei der Suche und Einstellung zukünftiger Kollegen aufzeigen mit denen ihr euch deutlich professionalisieren könnt.
Warum eine Vorqualifizierung bei der Stellenausschreibung wichtig ist
Grundsätzlich sollte in den Stellenausschreibungen eine Vorqualifizierung erfolgen, damit bereits im Vorfeld unpassende Bewerbungen ausgefiltert werden können. Das spart wertvolle Ressourcen und sorgt dafür, dass nur Bewerber mit entsprechendem Potential im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt werden.
Zudem zeigt ihr so auch schon im ersten Schritt die Professionalität eures Unternehmens. In diesen allgemein gehaltenen Tipps, gehen wir mal beispielhaft davon aus, dass wir eine ausgebildete Fachkraft mit Schwerpunkt Lichttechnik suchen.
Das Vorstellungsgespräch und dessen Vorbereitung
Klar, die üblichen gegenseitigen Vorstellungsgespräche und Selbstpräsentationen müssen natürlich sein. Darüber hinaus aber gibt es eine Reihe elementar wichtiger Punkte, die ihr beachten solltet:
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Einbindung der entsprechenden Fachabteilung: Beteiligt die Fachabteilung bei der Erstellung des Anforderungsprofils, bei der Bewerberauswahl und im Bewerberinterview, um eine bedarfsgerechte Auswahl zu gewährleisten. Richtet ihr den Job neu ein, beratet euch im Team oder bittet ein befreundetes Unternehmen, euch mit Know-How zu unterstützen.
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Konkrete Aufgaben an den Bewerber stellen: Das kann die Lösung einzelner Aufgaben oder die Entwicklung kompletter Projekte sein. Konkrete Aufgaben in den Bewerbungsprozess zu integrieren, ist sehr effektiv, besonders in den technischen und kreativen Berufen wie der Veranstaltungstechnik. Diese Methode bietet mehrere Vorteile:
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Fachliche Kompetenz prüfen: Ihr könnt die praktischen Fähigkeiten und das technische Wissen der Bewerber direkt bewerten.
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Problemverhalten beobachten: Ihr seht, wie Bewerber unter Druck agieren und Probleme lösen.
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Passt der Bewerber zum Unternehmen: Ihr erhaltet einen Einblick, wie gut die Arbeitsweise und das Denken des Bewerbers zur Kultur eures Unternehmens passt.
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Praktische Prüfungen: Ergänzt das Auswahlverfahren um praktische Prüfungen, bei denen die Kandidaten ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können, insbesondere im Bereich → Lichttechnik.
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Kultur- und Teamfit: Achtet neben der fachlichen Qualifikation auch auf die kulturelle und teambezogene Kompetenz der Bewerber, da solche soziale Kompetenzen entscheidend sind für den Erfolg in teamorientierten und kundenfokussierten Rollen.
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Referenzen: von vorherigen Arbeitgebern oder von durchgeführten Projekten – Es lohnt sich, sofern DSVGO konform, auch bei früheren Arbeitgebern zu recherchieren und sich über den Kandidaten zu informieren.
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Praxistipp: Häufige Jobwechsel können, müssen aber nicht unbedingt negativ sein. Zeitverträge für einzelne Projekte oder private Weiterbildungen können auch der Grund dafür sein.
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Feedback geben: Unabhängig vom Ausgang des Bewerbungsverfahrens solltet ihr jedem Bewerber ein Feedback geben. Es dokumentiert eure Wertschätzung für die investierte Mühe und fördert zudem das positive Bild deines Unternehmens.
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Weiterbildungsangebote und Unternehmensboni: Hinterlässt der Bewerber einen guten Eindruck, bietet arbeitgeberseitige und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen an, um die fachlichen und methodischen Kompetenzen der Mitarbeiter kontinuierlich zu fördern. Beschreibt das systematische Onboarding in deinem Unternehmen und welche Benefits ihr anbieten könnt.
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Praktikum im Team anbieten: Vor einer Anstellung könnt ihr ein Einstiegspraktikum, am besten ein bis zwei Wochen lang vorschlagen. Speziell wenn ein fachtypisches Projekt sowie dessen Organisation und die Lösung einzelner Aufgaben bewerkstelligt werden muss, ist die Stellungnahme des eigenen Teams Gold wert.
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Es kann durchaus sein, dass der Bewerber dann schon am zweiten Tag nicht mehr erscheinen braucht, oder eben durch kompetente Umsetzung glänzt. Hier sollte das Team eures Unternehmens mitentscheiden, ob sie den neuen Kollegen im Team haben wollen oder nicht. Auch entsteht so eine höhere Teamintegrität. Da wird dann nicht gesagt werden: “Den hat uns ja der Chef vor die Nase gesetzt“.
Tabellarisches Anforderungsprofil für eine Bewerbung als Veranstaltungstechniker
Hierzu stellen wir euch eine beispielhafte Tabelle vor, in der die meisten relevanten Qualifkationen und Kompetenzen als Veranstaltungstechniker mit Schwerpunkt Lichttechnik aufgelistet sind, die ihr für euer Recruiting nutzen und nach euren Anforderungen auch für einen anderen Schwerpunkt modifizieren könnt. Sie enthält sowohl formale Qualifikationen, fachliche und methodische Kompetenzen als auch soziale Fähigkeiten. Dabei wird den einzelnen Skills ein Rang (Skala von 1 = unwichtig bis 5 = sehr wichtig) zugewiesen.
Zum Anforderungsprofil und den Interviewfragen
Um das Anforderungsprofil für einen Veranstaltungstechniker mit Entscheidungskompetenz im Leistungschwerpunkt Lichttechnik noch genauer zu gestalten, haben wir der Tabelle noch spezifische Interviewfragen beigefügt, die Recruiter im Einstellungsgespräch so oder variiert verwenden können.
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Kategorie
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Qualifikation
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Rang
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Interview
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|---|---|---|---|
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Formale Qualifikation
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Bildungsgrad und Ausbildung
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Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik oder vergleichbar
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5
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“Welche spezifischen Qualifikationen aus deiner Ausbildung sind direkt anwendbar auf diese Position?”
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Berufserfahrung
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Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, inkl. Projektmanagement
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5
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“Kannst du ein Projekt beschreiben, bei dem du die technische Leitung hattest?”
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Führerschein
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Klasse B, idealerweise Klasse C oder CE
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3
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“Wie oft hast du in deiner bisherigen Karriere Transportaufgaben übernommen?”
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Arbeitserlaubnis
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Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder EU
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4
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“Hast du alle notwendigen Dokumente, um in Deutschland zu arbeiten? Welche Schritte müssten wir unternehmen, um deine Arbeitsberechtigung hier zu gewährleisten?”
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Spezialisierungen
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Weiterbildungen in fachlicher Qualifikation
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4
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“Welche Weiterbildungen hast du noch absolviert, die dein Wissen in der Lichttechnik erweitern?”
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Fachliche Kompetenzen
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Lichttechnik
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Expertenkenntnisse in Lichttechnik und Design, inklusive neuester Technologien
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5
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“Beschreibe eine Situation, in der du eine innovative Lichtlösung entwickelt hast.”
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Software- und Programmieren
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Erfahrung mit CAD- und Lichtsteuerungssoftware wie DMX, Artnet
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5
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“Mit welchen spezifischen Softwaretools arbeitest du regelmäßig und welche Funktionen nutzt du am häufigsten?”
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Audiovisuelle Systeme
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Kenntnisse in der Einrichtung und Bedienung audiovisueller Systeme
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4
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“Wie gehst du vor, wenn du ein komplexes AV-System für eine Großveranstaltung einrichtest?”
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Elektrotechnik
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Grundlagen der Elektrotechnik für sichere Installationen und Wartungen
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4
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“Erkläre, wie du die Sicherheitsstandards bei der Installation elektrischer Geräte gewährleistest.”
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Belastbarkeit im Rigging
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Sicherer Umgang im Aufbau mit den Konstruktionen im Rigging und Bühnenaufbauten
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3
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“Welche Erfahrungen hast du im Bereich Rigging und welche Sicherheitsprotokolle befolgst du dabei?”
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Methodenkompetenz
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Analytisches Denken
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Fähigkeit, technische Probleme zu diagnostizieren und effizient zu lösen
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5
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“Kannst du ein Beispiel geben, bei dem dein analytisches Denken eine kritische Rolle gespielt hat?”
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Organisatorische Fähigkeiten
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Erfahrung in der Planung und Koordination von Events, Zeitmanagement
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4
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“Wie planst du deine Projekte und welche Tools verwendest du zur Organisation?”
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Eigenständigkeit & Teamfähigkeit
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Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten, Flexibilität
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5
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“Beschreibe eine Situation, in der du sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich warst.”
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Problemlösungsfähigkeiten
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Entwicklung kreativer Lösungen unter Zeitdruck
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5
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“Wie gehst du vor, wenn du unter Zeitdruck eine technische Störung beheben musst?”
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Multitasking
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Gleichzeitiges Management mehrerer Projekte
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4
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“Wie priorisierst und managst du mehrere gleichzeitig laufende Projekte?”
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Soziale Kompetenzen
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Kommunikationsfähigkeiten
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Starke und klare Kommunikation mit Teams und Stakeholdern (1)
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5
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“Wie stellst du sicher, dass deine Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern effektiv ist?”
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Teamfähigkeit
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Erfahrung in interdisziplinären Teams, diplomatisches Geschick
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5
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“Gib ein Beispiel, wie du in einem interdisziplinären Team gearbeitet hast und was deine Rolle war.”
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Kritisches Denken
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Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen und zu begründen
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4
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“Wie triffst du schwierige Entscheidungen und wie kommunizierst du diese?”
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Verhandlungsgeschick
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Erfahrung in der Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
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4
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“Beschreibe eine Verhandlung, die du erfolgreich geführt hast. Was waren die Schlüsselaspekte?”
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Kreative Problemlösung
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Entwicklung innovativer technischer Lösungen in Drucksituationen
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4
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“Kannst du eine Situation beschreiben, in der eine unkonventionelle Lösung erforderlich war?”
|
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Konfliktmanagement
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Kompetenz im Umgang mit und in der Lösung von Konflikten
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4
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“Wie gehst du mit Konflikten im Team um und wie löst du diese?”
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|
Empathie
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Einfühlungsvermögen gegenüber Teammitgliedern und Kunden
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3
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“Wie gehst du vor, wenn du feststellst, dass ein Teammitglied Schwierigkeiten hat?”
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Diese Tabelle bietet eine elaborierte Grundlage für das Recruiting und die Bewertung von Kandidaten. Sie soll sicherstellen, dass der ideale Kandidat sowohl die erforderlichen technischen Fähigkeiten als auch die soziale Kompetenz besitzt, um erfolgreich in deinem Team zu arbeiten.
Mögliche Erweiterungen und Alternativen
Auch zusätzliche Qualifikationen, ob nun akademisch oder in langjähriger Erfahrung erlernt und erprobt, können den Ausschlag geben, ob ein(e) zufünftige Mitarbeiter*in einen Job in eurem Unternehmen erhält …
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Kategorie
|
Qualifikation
|
Rang
|
Interview
|
|---|---|---|---|
|
Formale Qualifikationen
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|||
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Bildungsgrad und Ausbildung +
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- und Medientechnik oder vergleichbar
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5
|
“Welche spezifischen Aspekte deiner Ausbildung sind für die ausgeschriebene Position besonders relevant?”
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Berufserfahrung +
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Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungstechnik mit Fokus auf Großevents
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5
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“Kannst du ein Beispiel geben, wie du ein Großevent technisch geleitet hast?”
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Weiterbildung +
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Zusatzqualifikationen in Lichtdesign, Sound Engineering oder Sicherheitsmanagement
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4
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“Welche Weiterbildungen hast du zuletzt absolviert und wie haben sie deine Arbeit beeinflusst?”
|
|
Zusätzliche fachliche Qualifikationen
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|||
|
Lichttechnik +
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Expertise in modernsten Lichttechnologien und -designs, inklusive LEDs und bewegtem Licht
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5
|
“Wie hast du in der Vergangenheit innovative Lichttechnologien in deine Projekte integrieren können?”
|
|
Soundtechnik
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Grundkenntnisse in der Tontechnik für umfassendes Eventmanagement
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4
|
“Erzähl´ mal von einem Ereignis, bei dem du auch die Tontechnik betreut hast.”
|
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Video- und Medientechnik
|
Fähigkeiten in der Bedienung und Integration von Video- und Medientechnik
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4
|
“Wie integrierst du Videoelemente in deine Lichtdesigns für Events?”
|
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Netzwerktechnik
|
Verständnis von Netzwerkeinrichtungen für die Fernsteuerung von Veranstaltungstechnik
|
3
|
“Welche Erfahrung bringst du im Bereich Netzwerktechnik für Eventtechnologien mit?”
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Sicherheitsstandards
|
Kenntnisse und Erfahrung mit relevanten Sicherheitsvorschriften und -richtlinien
|
5
|
“Wie gewährleistest du die Einhaltung von Sicherheitsstandards bei deinen Projekten?”
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|
Methodenkompetenz
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|||
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Projektmanagement
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Erfahrung in der Leitung von Veranstaltungsprojekten, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
|
5
|
“Wie managst du Ressourcen und Zeitpläne in komplexen Projekten?”
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Stressresistenz
|
Fähigkeit, unter Druck effektiv und ruhig zu bleiben
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5
|
“Wie gehst du mit Stresssituationen um, besonders wenn ein Event live ist?”
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Innovationsfähigkeit
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Kompetenz in der Einführung neuer Technologien und Prozesse
|
4
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“Kannst du ein Beispiel geben, wo du eine neue kreative Lösung erfolgreich implementiert hast, die euch weiterbrachte?”
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|
Soziale Kompetenzen
|
|||
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Führungsqualitäten
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Erfahrung in der Führung von Teams und der Schulung von Mitarbeitern
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5
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“Wie führst und motivierst du dein Team in anspruchsvollen Projekten?” Welche Erfahrungen konntest du weitergeben?
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Kundenorientierung
|
Erfahrung in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden und Auftraggebern
|
5
|
“Wie stellst du sicher, dass die Kundenanforderungen genau umgesetzt werden?”
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Interkulturelle Kompetenz
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Erfahrung in der Arbeit in und mit internationalen Teams
|
3
|
“Wie gehst du mit kulturellen Unterschieden in internationalen Projektteams um?”
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Konfliktlösungsfähigkeiten
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Fähigkeit zur effektiven Lösung von Konflikten innerhalb des Teams und mit externen Partnern
|
4
|
“Wie bist du in der Vergangenheit mit einem Konflikt in deinem Team umgegangen?”
|
Dieses detaillierte Anforderungsprofil deckt eine breitere Palette von Kompetenzen ab, die für die Rolle eines erfahrenen Veranstaltungstechnikers (hier mit Schwerpunkt Lichttechnik) mit erweiterten Aufgaben z.B. als Projekt- oder Teamleiter, erforderlich sind. Es bietet zudem spezifische Interviewfragen, die dabei helfen, die Eignung der Bewerber tiefgehend zu beurteilen. Diese zwei Tabellen können, entsprechend angepasst, als Vorlage auch für andere beruflichen Spezifikationen dienen.
Wir freuen uns, wenn euch der ein oder andere Tipp weiterhelfen kann und drücken die Daumen, dass ihr bald mit euren Wunschkollegen zusammen arbeiten könnt.
(1) Stakeholder = auch Anspruchsgruppe, sind Personen, Gruppen oder Organisationen, die ein direktes Interesse an einem Projekt oder einer Organisation haben. Sie können durch die Ergebnisse des Projekts auf direkte oder indirekte Weise profitieren oder davon betroffen sein.
Der Stakeholder ist somit jemand, dessen Einsatz auf dem Spiel steht und daher ein starkes Interesse am Erfolg dieses Einsatzes hat.
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